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auf den Seiten des Dezernats für Organisationsentwicklung und Informationstechnik
Das Dezernat für Organisationsentwicklung und Informationstechnik unterstützt die Mitglieder der Verwaltung der Bergischen Universität bei der Organisationsentwicklung, betreut und entwickelt die IT-Anwendungen u.a. im Bereich des Ressourcen-, Campus- und Dokumentenmanagements. Ferner berät und unterstützt das Dezernat bei IT-Einführungs- und Veränderungsprojekten und trägt damit maßgeblich zur Digitalisierung von Prozessen bei. Zudem ist hier auch die zentrale Bedarfsstelle für Teile der gesamtuniversitären Bedarfe angesiedelt.
Das Dezernat für Organisationsentwicklung und Informationstechnik wird von Dr. Martin Karusseit geleitet und gliedert sich in zwei Abteilungen.
Die Abteilung 7.1 umfasst die Teilbereiche Organisationsentwicklung, Ressourcenmanagement und die Zentrale Bedarfsstelle.
Die Organisationsentwicklung beschäftigt sich mit der Analyse und Verbesserung von Organisationsstrukturen. Im Vordergrund steht die Etablierung optimierter Kommunikationsstrukturen, deren Schnittstellen sowie das Management von Geschäfts- bzw. IT-Prozessen zur Steigerung der prozessualen, organisationalen und informationstechnischen Effektivität. Die so gewonnenen Prozesse dienen der zielgerichteten Reorganisation der bestehenden sowie der Einführung neuer Strukturen und Informationstechnologien.
Das Team Ressourcenmanagement betreut administrativ u.a. die Anwendungssysteme SVA (Personalsystem, Stellenportal), MACH (Finanzsystem), Matrix (Gleitzeitsystem) und das DMS (Dokumentenmanagementsystem). In den Aufgabenbereich fallen insbesondere Tätigkeiten wie der Serverbetrieb, die Weiterentwicklung der Systeme sowie die Benutzerverwaltung. Die fachliche sowie inhaltliche Betreuung obliegt den zuständigen Fachdezernaten.
Die zentrale Bedarfsstelle ist zuständig für die Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Teile der gesamtuniversitären Bedarfe. Sie führt Bedarfsanalysen durch und wertet diese, neben Reportings aus bestehenden Verträgen, aus. Ferner fällt das Monitoring der bestehenden Rahmenverträge zur frühzeitigen Koordination der Neuausschreibung oder Ziehung einer Optionsverlängerung in den Aufgabenbereich.
Die Abteilung 7.2 administriert die Campusmanagement-Systeme der Universität.
Das Campusmanagement-System StudiLöwe sowie die Altsysteme WUSEL und PosGX stellen die Arbeitssysteme für das Studierendensekretariat, das Zentrale Prüfungsamt und das International Center der Bergischen Universität Wuppertal dar. StudiLöwe ist zudem das Onlinebewerbungs- und Einschreibungsportal.
Ferner sind StudiLöwe und WUSEL die Self-Service-Portale der Universität für Studierende und Lehrende. Lehrende können über das Onlinevorlesungsverzeichnis in StudiLöwe Lehrveranstaltungen anlegen und Räume buchen. Studierenden erstellen ihre Stundenpläne, belegen teilnehmerbegrenzte Lehrveranstaltungen, melden sich online zu Prüfungen an und ab und pflegen ihre persönlichen Daten.
Lehrveranstaltungs-, Prüfungs- und Studierendendaten werden in den Datenbanken der Campusmanagement Systeme zentral gehalten. Weitere Systeme der Universität sind über Schnittstellen sind angebunden. Auch werden Datenauszüge den Fakultäten und zentralen Einrichtungen zur Verfügung gestellt. Diese Datenweitergaben erfolgen in enger Abstimmung mit dem Datenschutz.
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